Para abrir um negócio é importante que o empreendedor saiba que o escritório de contabilidade será fundamental nesse processo, pois é o contador que fará as primeiras orientações sobre os trâmites de legislação municipal, estadual e federal. E isso é superimportante para que não haja qualquer erro no processo de abertura da empresa.
Além disso, também cabe ao escritório de contabilidade indicar em qual a natureza jurídica a empresa se enquadra e em qual o regime de tributação ela se encaixará, de acordo com seu segmento, orientando sobre as alíquotas de impostos.
Depois da empresa aberta, a contabilidade terá atividade efetiva no mês a mês dela, pois o contador é responsável pela vida financeira do negócio. É esse profissional que se encarrega de cuidar dos demonstrativos de resultados, faturamentos, balanço financeiro e até das guias de pagamentos de colaboradores e funcionários, bem como das guias de impostos como ISS e ICMS.
O Imposto de Renda (IR) também faz parte do escopo dos escritórios de contabilidade, já que a não declaração das rendas anuais comprometem as atividades da empresa, que precisa estar regular com os impostos.
Dentre as funções de uma contabilidade estão os preenchimentos de documentos de tributação da empresa, como: DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais; DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional; DCTF – Declaração de Débitos Tributários Federais; DIRF – Declaração do Imposto Retido na Fonte; e RAIS – Relação Anual de Informações Sociais.